📅 Afsprakenbuddy & agenda automatisering
Gepubliceerd op
Ben je vaak onderweg naar afspraken en verlies je overzicht in je agenda? Dan is onze Afsprakenbuddy iets voor jou. Deze slimme AI helpt je om afspraken niet alleen in te plannen, maar ook reistijd automatisch te reserveren – zodat jij op tijd én ontspannen arriveert.
Wat doet de Afsprakenbuddy precies?
- 📆 Plant afspraken automatisch in op basis van je beschikbaarheid
- 🚗 Voegt reistijd toe aan je agenda vóór en na de afspraak
- 📍 Houdt rekening met vertrekadres en bestemming
- 📲 Integreert met Outlook, Google Calendar of Teams
De techniek erachter: Power Automate + AI
De afsprakenbuddy maakt gebruik van Power Automate in combinatie met een AI-plugin die reistijd berekent. Wanneer je een nieuwe afspraak toevoegt met locatie en tijdstip, doet de buddy automatisch het volgende:
- Haalt je vertrekadres op (bijv. je huis of kantoor)
- Berekt de reistijd via Bing Maps API of Google Maps API
- Voegt twee agenda-items toe: een voor de heenreis, een voor de terugreis
- Markeert deze als "Bezet", zodat niemand je dubbel boekt
"Slimmer plannen = minder stress. Je Afsprakenbuddy zorgt ervoor dat je nooit meer in tijdnood komt door onverwachte files of vergeten reistijd."
Voor wie is dit handig?
Deze buddy is ideaal voor consultants, accountmanagers, zorgverleners of trainers die veel onderweg zijn. Ook intern plannende teams (zoals secretariaat of HR) kunnen er veel voordeel uit halen.
🚀 Ook jouw agenda automatiseren?
Bekijk onze Buddy demo's of neem contact op voor een maatwerk-implementatie van jouw Afsprakenbuddy.